Oficial de Adquisiciones
Oficial de adquisiciones ▷ Definición
El oficial de adquisiciones es un término comúnmente usado que describe a alguien que trabaja a tiempo completo en el campo de adquisiciones o compras. Hay requisitos específicos de educación, certificación y experiencia para obtener un trabajo como oficial de adquisiciones. Esta función se encuentra más comúnmente en grandes organizaciones o negocios con un departamento de compras centralizado.Con el fin de convertirse en un oficial de adquisiciones, la mayoría de los empleadores requieren la finalización exitosa de la educación postsecundaria. Esto puede ser un título universitario o universitario, por lo general en negocios, aunque unos pocos colegios seleccionados ofrecen programas de capacitación en adquisiciones o compras. Muchos oficiales de compras completan un programa de designación o certificación profesional. Estas organizaciones privadas varían según el estado, pero ofrecen un programa de certificación de postgrado diseñado para aumentar la confianza de los empleadores, así como el perfil de las adquisiciones como profesión.
Si disfruta de brindar servicio al cliente , es naturalmente extrovertido y desea trabajar en compras, entonces el oficial de adquisiciones es una excelente posición. Existe una jerarquía de posiciones de adquisición que están disponibles en un departamento de compras: comprador, funcionario y gerente. Un comprador es una posición de nivel de entrada y tiene principalmente funciones administrativas.
Una persona en este puesto tiene una variedad de responsabilidades, que incluyen la preparación y gestión de solicitudes de propuestas, la revisión de órdenes de compra de gran valor, el trabajo con los clientes y la revisión del proceso de licitación. Un gerente de adquisiciones generalmente tiene varios compradores y oficiales de adquisiciones bajo su supervisión. Él o ella es responsable de garantizar que se cumpla la política, responder a las quejas y a la administración del departamento.
En algunas organizaciones, el oficial de adquisiciones es responsable de los tipos de productos específicos, gestionando todo el proceso de compra desde la solicitud inicial hasta el procesamiento de la factura . Otras organizaciones organizan el departamento de compras.Por grupo de clientes o ubicación geográfica. El nivel de experiencia y habilidad del oficial desempeña un papel importante en su capacidad para reducir los costos para el negocio. En una organización pequeña, el oficial de adquisiciones también puede negociar con los proveedores . Las negociaciones son comunes con compras de alto valor en dólares, programas de compras compartidas o contratos a largo plazo. Es responsabilidad de esta persona obtener la mejor combinación de precio, servicio y términos para la empresa. Muchas personas se centran en el valor en dólares, pero hay una cantidad significativa de ahorros en la negociación de las fechas de entrega o en un nivel específico de calidad.
Las adquisiciones son un área cada vez más importante en muchas empresas, debido a su rol único en el proceso de compra. Un oficial efectivo puede ayudar a la compañía a reducir costos, obtener bienes de calidad y administrar el flujo de efectivo. Este es un papel muy importante en todas las empresas, tanto grandes como pequeñas.