Trituración de documentos
Destrucción de documentos ▷ Definición
La destrucción de documentos es un proceso que se utiliza para destruir documentos en papel al cortar el papel en pedazos muy pequeños. Hay dos razones principales por las que la destrucción de documentos es importante: para evitar el robo de identidad y eliminar de forma segura la información confidencial . Una destructora de documentos varía en tamaño desde un pequeño cubo de basura hasta un contenedor de basura grande.El robo de identidad es una industria multimillonaria que se utiliza para financiar el crimen organizado. Se necesitan equipos especializados, infraestructura y habilidades para crear una identificación falsa. Una o dos piezas de información personal de su basura son todo lo que se requiere para robar su identidad.
Los bancos, los hospitales y las compañías financieras son fuentes bien conocidas de información confidencial que deben eliminarse para preservar la confidencialidad del cliente. Sin embargo, la responsabilidad de gestionar la eliminación de documentos confidenciales es una alta prioridad en todas las industrias. Los accionistas, los inversionistas y el personal interno están motivados para obtener acceso a información confidencial. Un proceso sistemático de destrucción de documentos se ha convertido en una parte estándar de los programas de administración de archivos en muchas grandes corporaciones.
Cualquier firma que brinde un servicio donde exista una expectativa de privacidad está legalmente obligada a tomar todas las medidas razonables para garantizar que la privacidad esté protegida. Cuando se debe eliminar la información confidencial, el método más seguro es la destrucción completa del documento. La destrucción de documentos permite a las empresas destruir documentos de manera rápida y eficiente. Una vez que se han destruido los documentos, se pueden reciclar sin riesgo para la empresa.
Hay tres métodos de destrucción de documentos disponibles: tabulación cruzada, corte de tiras y firma profesional. Todos los métodos proporcionan un nivel de seguridad igual de que los documentos han sido destruidos. La destrucción de documentos es una forma simple y efectiva de eliminar por completo toda la información personal, privada y confidencial.Tanto la trituradora transversal como la desmenuzadora pueden comprarse como máquinas independientes para uso personal. Las empresas profesionales de vertido proporcionan grandes contenedores, donde se colocan los documentos para triturar. Como parte del servicio, un camión triturador grande viene una vez a la semana para deshacerse de los documentos utilizando la trituradora integrada en el camión. Esta opción es la solución preferida para las empresas que tienen un gran volumen de documentos confidenciales para su destrucción periódica.
La destrucción de documentos es cada vez más importante a medida que la información se ha convertido en un producto de gran valor. Las máquinas necesarias para triturar documentos son económicas y están ampliamente disponibles. Si decide comprar una trituradora de documentos para uso personal, verifique los detalles de la garantía con cuidado. Las cuchillas pueden aflojarse con el tiempo y es posible que deban reemplazarse.