Registros Públicos
Registros públicos ▷ Definición
Los registros públicos son aquellos registros que están disponibles para inspección pública. Estos registros a menudo se ofrecen de forma gratuita al público para su revisión en el lugar donde se almacenan. En otros casos, pueden estar disponibles por una pequeña tarifa. Estos registros a menudo se nombran según dónde se guardan o dónde se originaron. Hay registros judiciales ,registros estatales, registros del condado y registros de la ciudad. También hay registros disponibles para el público mantenidos por el gobierno federal.Teóricamente, en una democracia, cualquier registro que se produzca y pague a expensas del contribuyente debe ser un registro público. Sin embargo, hay casos en que estos registros pueden no estar disponibles de inmediato. Esto sucede a menudo en el caso en que la información contenida en el registro pondría en peligro la seguridad nacional, interferiría con un caso judicial o infringiría el derecho a la privacidad de una persona. En algún momento, los registros pueden estar disponibles. Los que se encuentran pueden ser denominados registros públicos desclasificados.
Cada jurisdicción individual maneja sus registros de manera algo diferente. Por ejemplo, en algunos estados, obtener un certificado de nacimiento.puede requerir tratar con una oficina estatal de estadísticas vitales, u oficina similar. En otros casos, será necesario tratar con una oficina del condado a cargo de dichas estadísticas. En algunos casos, incluso los registros aparentemente relacionados se mantendrán en dos lugares diferentes. Se puede guardar un certificado de matrimonio en la oficina del condado. Un decreto dedivorcio concerniente al mismo matrimonio a menudo se mantendrá en la oficina del secretario de la corte.Por lo tanto, es importante que una persona que busca un registro público entienda exactamente qué tipo de registro está buscando. Esto puede ahorrar horas de búsqueda o guardar el inconveniente de ir a la ubicación incorrecta. Como cada estado y condado pueden tener un sistema diferente, es mejor llamar con anticipación, identificar los tipos de registros necesarios y preguntar dónde se ubicarán.
En algunos casos, se pueden enviar copias de registros públicos a una persona, aunque esto dependerá a menudo del tipo de registro público. Incluso los registros gratuitos probablemente tendrán costos de copia y envío asociados con ellos si se envían a un individuo. De acuerdo con las leyes estatales y federales, estas tarifas deben ser razonables y reflejar con precisión los costos asociados con la producción de los registros. Pueden incluir el gasto de los materiales y el tiempo del empleado que buscó los registros.
En algunos casos, una búsqueda de registros públicos se puede hacer en línea. Estos pueden incluir registros penales públicos, registros de propiedad, y otros registros judiciales. Si bien la información no estará en la misma forma que los registros físicos, la información básica generalmente está disponible. De lo contrario, la búsqueda en línea puede proporcionar detalles sobre cómo acceder a los registros completos.