Empleado de la nómina
Empleado de nómina ▷ Definición
Un empleado de nómina es un miembro del departamento de nómina que se centra en actividades que ayudan a organizar los datos relacionados con la compensación a los empleados de la empresa. Como parte de este proceso de manejo de la nómina periódica para el negocio, esta persona a menudo también es responsable de calcular y aplicar varias deducciones a la cantidad de pago que se le debe a cada empleado. Si bien el proceso de nómina fue una vez una tarea completamente manual que involucró varios libros de contabilidad, la mayoría de los empleados de hoy usan el software de nómina.El trabajo del empleado de nómina no se limita a la preparación de cheques de nómina . En muchos casos, él o ella también supervisará y registrará la información relacionada con la asistencia de cada empleado. El secretario también puede rastrear otros detalles pertinentes, como las ventas que están sujetas a comisiones, calificaciones adicionales, la acumulación de días personales o de vacaciones y otros factores que afectan el paquete de compensación general para cada empleado.
No es raro que este empleado también maneje otros desembolsos asociados con la retención del empleado. Por ejemplo, él o ella hará arreglos para enviar retenciones de impuestos a las agencias federales y estatales correspondientes. En el caso de que las cuotas sindicales se retengan del cheque de pago, el secretario enviará ese dinero a la dirección del sindicato correspondiente. Lo mismo es cierto en el caso de la retención de cuentas de ahorro, planes de jubilación y seguros de salud grupales.Las calificaciones para trabajar como empleado de nómina pueden variar, dependiendo del tamaño de la empresa. Las compañías más pequeñas pueden aceptar a un individuo que tenga experiencia contable básica en la posición. En general, la compañía proporcionará capacitación adicional, ya sea en forma de cursos universitarios locales o en un programa de capacitación en el trabajo . Para el trabajo en firmas más grandes, este empleado generalmente necesitará al menos un título de asociado en contabilidad, un año o dos de experiencia en una empresa más pequeña y algunos antecedentes en el trabajo con uno o más programas de software de nómina.