Administración de oficina
Administración de la oficina ▷ Definición
La administración de la oficina es el proceso de supervisar las operaciones diarias de una oficina. La tarea de administración es generalmente la responsabilidad de un administrador de la oficina o gerente . Dependiendo de la estructura operativa general de la organización y de la complejidad de las tareas asociadas con la operación en general, las responsabilidades del administrador o administrador pueden centrarse en algunas tareas básicas o involucrar la administración de una amplia gama de funciones.Una de las tareas principales asociadas con la administración de la oficina es la administración de los empleados asociados con la oficina. Por lo general, los administradores de la oficina son responsables de supervisar al personal de la oficina, asegurándose de que cada empleado tenga los recursos necesarios para llevar a cabo sus tareas asignadas de manera competente. Los administradores también funcionan como solucionadores de problemas, brindando soporte y asistencia a los empleados cuando surgen situaciones inusuales durante la finalización de una tarea asignada. No es inusual que los administradores sean responsables de realizar evaluaciones periódicas de los empleados, recomendar aumentos de sueldo o proporcionar a los empleados una capacitación correctiva o cruzada como medio para ayudar a esos empleados a mejorar sus relaciones con el empleador.
Junto con la administración y el apoyo a los empleados, la administración de la oficina también implica asegurarse de que la oficina siempre tenga los recursos necesarios para seguir siendo productiva. Esto implica coordinar las reparaciones de cualquier equipo de oficina que esté funcionando mal, o preparar y enviar solicitudes de equipo nuevo cuando sea necesario. A los administradores de oficinas a menudo se les encarga la tarea de administrar el uso de suministros de oficina como papel, instrumentos de escritura, cintas de impresora y otros elementos que se utilizan constantemente en la oficina. El administrador de la oficina se esfuerza por mantener la oficina operando dentro de su presupuesto asignado en todo momento, y con frecuencia tiene algo que ver con la planificación del presupuesto para los próximos períodos contables.Dependiendo del alcance de la administración de la oficina involucrada, un empleador puede requerir que un administrador posea al menos un título de dos años de una institución educativa acreditada, con ese grado en un campo relacionado con la función general del negocio. Con entornos de oficina más complejos, es posible que se requiera que un administrador tenga un título de cuatro años en un curso de estudio apropiado. Muchas empresas prefieren promocionar desde dentro, lo que significa que una persona que comienza a trabajar en un puesto de nivel de entrada puede recibir la capacitación necesaria para convertirse en parte de la administración de la oficina. Cuando este es el caso, el empleador normalmente ayuda al empleado con la oportunidad de continuar su educación, tanto a través de la asistencia para obtener un título, como con algún tipo de tutoría. Programa en el trabajo.