Departamento de distribución
Departamento de distribución ▷ Definición
Los departamentos de distribución son departamentos encargados de la responsabilidad de recibir los artículos que se solicitan de los proveedores y de dirigirlos a la división o departamento correspondiente dentro de una empresa. La idea es crear una situación en la que todos los bienes se contabilizan desde el momento en que se entregan hasta el momento en que se emiten a una unidad específica dentro del negocio. El uso de un departamento de distribución hace que sea muy fácil administrar los costos y reducir el potencial de desperdicio, así como minimizar la posibilidad de que la producción se retrase debido a que los productos se envían al departamento equivocado en el momento de la entrega.El tamaño y el alcance de un departamento de distribución variarán de una configuración de negocio a la siguiente. En general, las mercancías entrantes son aceptadas por un departamento de recepción, que verifica que las mercancías recibidas son del mismo tipo y cantidad que se refleja en los documentos adjuntos. A partir de ahí, las mercancías se colocan en un área de almacenamiento y los documentos se envían al departamento de distribución. Allí, aquellos que están involucrados en el proceso de gestión de la distribución hacen arreglos para enviar los bienes recibidos a las divisiones o departamentos apropiados dentro de la compañía. Una vez que los productos se entregan al departamento correcto, el personal de distribución registra la fecha y la hora de la entrega, quién los recibió y luego marca la transacción como completa.
Hacer uso de un departamento de distribución es beneficioso de varias maneras. En primer lugar, el departamento agrega otro nivel de seguridad, ya que el examen detallado de dónde se encuentran actualmente los bienes recibidos en la tubería de la compañía ayuda a reducir la posibilidad de robo de empleados. La cantidad de las mercancías debe coincidir con lo que se muestra como recibido por el departamento de recepción, y también debe estar de acuerdo con las cantidades que se emiten o distribuyen a varios departamentos en la estructura de la compañía. Si hay algún tipo de variación , se pueden tomar medidas para determinar dónde se produjo la variación, y así facilitar la identificación de quién pudo haber robado los bienes. Por lo general, hay varios trabajos del departamento de distribución comunes a este tipo de operación. Junto con un gerente departamental , uno o más operadores de distribución son comúnmente parte del equipo de distribución. Los operadores a menudo trabajan con el departamento de recepción para verificar las cantidades y los tipos de productos, asegurarse de que se encuentren en el lugar correcto mientras la distribución a otras áreas de la empresa esté pendiente y preparar el papeleo que autoriza la eliminación de los productos del almacenamiento y Su transporte a su destino. Algunos operadores pueden enfocarse más en el manejo real de los bienes, mientras que otros abordan los pasos administrativos involucrados en el proceso de distribución.