Papeleo
Papeleo ▷ Definición
El papeleo es un término general para las diferentes formas, facturas, listas, hojas de vida y trabajos que deben completarse en cada negocio. Si bien las computadoras han eliminado algunos trámites, como las notas de papel en su mayor parte, en la mayoría de las oficinas todavía se necesitan formularios y otros papeles. En muchas oficinas, muchas personas pueden manejar y procesar los mismos papeles antes de archivarlos, almacenarlos o destruirlos.Muchos expertos en eficiencia de oficinas aconsejan que cada pedazo de papel debe ir a donde debe ir de inmediato para que lo maneje ese departamento o persona. Después de leer y trabajar con cada hoja de papel, se puede archivar, triturar, tirar, reciclar o colgar en un tablón de anuncios. El papeleo que todavía se necesita completar se puede guardar en una bandeja escalonada. Las bandejas deben estar etiquetadas para evitar que se mezclen pilas de papeles en las bandejas.
La forma clásica de etiquetar las bandejas, o cestas, en un soporte de papel de múltiples niveles de escritorio es con las palabras dentro y fuera . En la cestaes para el papeleo entrante que debe hacerse y la cesta de salida contiene el papeleo saliente que está terminado. Algunos trabajadores de oficina todavía etiquetan sus bandejas de escritorio de esta manera, mientras que otros pueden renunciar a las etiquetas por completo. Algunos trabajadores no usan bandejas de varios niveles para el papeleo, pero pueden usar archivos colgantes para almacenar papeles en un cajón de escritorio profundo. Algunos trabajadores parecen mantener la mayor parte de su papeleo en su escritorio, pero la mayoría de los expertos en organización empresarial sugieren tener el proyecto más actual en el escritorio. Otros proyectos de papeleo se pueden almacenar en bandejas o archivos para una referencia fácil. Tener que buscar en el papeleo desorganizado para encontrar algo puede reducir la productividad.
Los tipos de papeleo comunes a la mayoría de las empresas incluyen formularios, informes, registros legales, informes de proyectos, evaluaciones de empleados, faxes, cartas, informes de envío, pedidos y facturas. Muchas empresas utilizan pedidos y facturas por computadora, así como correos electrónicos en lugar de cartas. Sin embargo, la mayoría de las empresas imprimen copias de estos para otros departamentos, como el departamento de contabilidad. Algunas oficinas pueden estar prácticamente sin papel, pero muchas todavía están trabajando para llegar a ese punto. La mayoría de las empresas hoy en día reciclan su papeleo siempre que sea posible y las cajas de reciclaje de papel son una vista común en las oficinas de hoy.