Proveedor preferido
Proveedor preferido ▷ Definición
Un proveedor preferido es un proveedor que ha sido investigado por una empresa y aprobado. Cuando una empresa necesita servicios, recurre primero a estos proveedores, lo que significa que estar en la lista preferida puede poner a una empresa en una posición de gran alcance. Como regla general, solo las empresas e instituciones realmente grandes utilizan proveedores preferidos, y las personas deben postularse para ingresar al programa preferido.Hay varias cualidades que una empresa busca en un proveedor preferido. La reputación en la industria es ciertamente importante, como lo son cuestiones como el desempeño a tiempo, los costos razonables y la alta calidad de los productos y servicios. Los proveedores también deben contar con licencia, garantía y seguro, según corresponda, con amplia evidencia de certificación y experiencia en el área en la que se especializan.
Las prácticas comerciales en un proveedor también pueden ser importantes. Una compañía que quiere promover la sostenibilidad, por ejemplo, solo usará proveedores con prácticas ambientales verificadas y un compromiso demostrado con la administración ambiental. Del mismo modo, una empresa religiosa podría preferir utilizar proveedores que compartan sus creencias religiosas.
Muchas empresas también esperan algunas concesiones de los proveedores preferidos. Al agregar una compañía a una lista preferida, una compañía está diciendo que esta compañía será su primer recurso para bienes y servicios, y que no buscará en otra parte a menos que un proveedor no pueda proporcionar los servicios necesarios. A cambio, una empresa puede solicitar descuentos al proveedor y otros tratos especiales, ya que la empresa se considera un cliente muy importante.Algunas compañías ingresan a lo que se conoce como un acuerdo de proveedor preferido , un contrato entre un proveedor preferido y la compañía que tiene la intención de detallar los términos de la relación. Tener un contrato de este tipo puede ser una muy buena idea, ya que garantiza que todos comprendan cuáles son las expectativas y puede sentar las bases para un recurso legal si surge un problema. Ambas partes deben leer cuidadosamente este tipo de contrato para confirmar que no hay sorpresas en los términos del contrato.
El departamento de adquisiciones a menudo administra las relaciones con los proveedores preferidos y tiene una lista de proveedores La cual distribuye a otros departamentos. Cuando las personas necesitan algo, se espera que vean si un proveedor en esta lista lo proporciona antes de mirar a proveedores externos.