Viaje de negocios
Definición de viaje de negocios
Un viaje de negocios es un tipo de viaje que puede realizarse por una variedad de razones relacionadas con el trabajo. Los viajes de negocios pueden ser necesarios para reunirse o entretener a los clientes, visitar otras instalaciones dentro de la misma compañía o asistir a ferias comerciales y seminarios. Estos viajes pueden ser obligatorios u opcionales, y generalmente los paga el empleador. Los viajes de negocios también pueden ser deducibles de impuestos en algunas áreas, al igual que varios gastos incurridos durante estos viajes. En algunos casos, los viajes de negocios se pueden evitar en favor de la teleconferencia de voz sobre el protocolo de Internet ( VOIP ) y otras tecnologías de telepresencia que son menos costosas que el envío físico de empleados a ubicaciones distantes.Viajar por negocios es una actividad que puede tener una variedad de propósitos diferentes, desde explorar nuevas oportunidades de negocios hasta entretener a los clientes. Muchos trabajos no requieren ningún tipo de viaje, mientras que otros probablemente requieran un viaje de negocios de vez en cuando, y ciertas profesiones implican viajes constantes. Una de las razones por las que muchas personas se envían en viajes de negocios intermitentes es para asistir a ferias comerciales y conferencias. A menudo se les paga a los empleados para que asistan a estos eventos, ya que a menudo se proporciona información sobre nuevas tecnologías y conceptos, y tener empleados allí para representar a la empresa puede ser útil para una empresa de varias maneras.
Debido a las muchas razones diferentes para este tipo de viaje, cada viaje de negocios puede ser diferente. A veces, incluso es posible combinar un viaje de placer con un viaje de negocios, aunque eso puede depender de las políticas de la compañía específica. Este tipo de viaje combinado puede afectar los gastos que pueden deducirse a efectos fiscales, porque los gastos generosos e innecesarios no suelen calificar para las deducciones fiscales. Algunos empleadores también pueden desaprobar que familiares o amigos acompañen a sus empleados en viajes de negocios, debido a la posibilidad de distracciones y otros factores.La existencia de tecnologías de teleconferencia y telepresencia, especialmente aquellas que hacen uso de Internet, puede afectar el proceso de toma de decisiones al determinar si enviar a un empleado en un viaje de negocios. Estos viajes son a menudo costosos y pueden resultar en una productividad reducida debido a los horarios de trabajo interrumpidos. Muchas de las actividades que tradicionalmente se realizaban durante los viajes de negocios, como la capacitación del personal en otras instalaciones de la compañía, se pueden realizar fácilmente utilizando varias soluciones de teleconferencia. Algunas empresas aún ven una ventaja en el contacto cara a cara, especialmente cuando entretienen a los clientes, pero la opción de utilizar un viaje de negocios o las tecnologías de comunicación a larga distancia a menudo puede ser de naturaleza puramente económica.