Lista de proveedores
Lista de proveedores ▷ Definición
Una lista de proveedores es un grupo de personas o empresas que una empresa utiliza para comprar artículos y servicios. A diferencia de la lista de clientes, esta lista mostrará a todos los proveedores a los que la empresa les paga dinero regularmente para recibir los artículos y servicios que necesitan para mantener su negocio. Cuando se utiliza el software de contabilidad, esta lista se colocará en el programa, con un número asignado a ellos, de modo que el contador o contador pueda realizar un seguimiento de las deudas y de las deudas pagadas. Por lo general, es un grupo que el propietario o gerente principal ha aprobado para su uso, que es donde el término lista de proveedores aprobados entra en juego.Una lista de proveedores aprobados muestra las principales personas o compañías que la empresa utiliza de manera regular, y que han sido elegidas como las preferidas que pasan primero, lo que comúnmente se denomina lista de proveedores preferidos. Por supuesto, cuando el proveedor principal está agotado en algo, o ha aumentado sus precios demasiado alto, entonces se pueden elegir otros proveedores de la lista. Estos son proveedores de respaldo y solo se usan cuando es necesario. A medida que salen nuevos artículos y los cambios en los precios entran en vigor, estos contactos pueden cambiar de un elemento primario a uno secundario, y viceversa.
Otro conjunto de contactos que se pueden enumerar en la lista de proveedores son contratistas que se utilizan para reparaciones y servicios. Estas personas, o compañías, tendrán números separados para que el contador pueda diferenciar entre proveedores de artículos y proveedores de servicios. Sin embargo, dado que la empresa paga dinero por estos servicios especializados, todavía se consideran proveedores y, por lo tanto, se incluirán en la lista para que los servicios y las reparaciones que brindan se puedan detallar.Aunque mucha gente piensa que la lista de clientes es una sección separada dentro de la lista, la verdad es que son completamente diferentes. Un proveedor es una persona o entidad a la que la empresa paga dinero por servicios y bienes. Un cliente es aquel que paga a la empresa por las mismas razones. Una lista de proveedores solo incluirá a las personas a quienes la compañía les paga dinero, mientras que las personas o compañías de las que reciben dinero se mantendrán en una lista completamente diferente, y se ingresarán en una sección separada del software de contabilidad, si corresponde. se utiliza