Equipo de negociación
Equipo de Negociación ▷ Definición
Un equipo de negociación es un grupo de personas que se unen con el propósito de representar a una entidad específica durante una negociación con una segunda parte. Por ejemplo, el equipo puede representar un negocio que está en negociación con un sindicato sobre las tasas de pago y los beneficios para los empleados. Los equipos de este tipo a menudo se crean durante la fusión pendiente de dos compañías, lo que hace que el proceso de combinar recursos sea más suave y ordenado. Los equipos de negociación a veces se ensamblan como parte del proceso de dividir los activos durante el proceso de divorcio.Con cualquier equipo de negociación, es necesario establecer algún tipo de estructura interna, para que el equipo funcione con éxito. Un individuo debe servir como facilitador, asegurando así que el equipo se mantenga en el objetivo cuando se trata de considerar todos los factores relevantes para la negociación. Alguien en el equipo debe cumplir el rol de orador o presentador, articulando la posición actual del equipo en el lado opuesto. Un equipo de negociación adecuado también necesita que alguien supervise cualquier tipo de investigación y preparación de documentos que sean necesarios para discutir y, en última instancia, llevar la negociación a una conclusión.
Un equipo de negociación eficaz creará un conjunto de objetivos antes de acercarse a la mesa de negociación. Esos objetivos deben ser lo suficientemente específicos para mantener al equipo enfocado en la tarea en cuestión, pero lo suficientemente flexibles para ser adaptados si la oposición produce evidencia que cambia las suposiciones en las que se basan esos objetivos. Tener una visión clara de lo que debería lograr la negociación ayuda a evitar que el proceso se desvíe hacia problemas secundarios que se resuelven mejor en un entorno diferente.La dinámica entre los miembros del equipo también es crucial. Idealmente, cada miembro del equipo debe apoyar las metas establecidas y hacer contribuciones específicas al esfuerzo para alcanzar esas metas. Al mismo tiempo, cada miembro del equipo debe estar bien familiarizado con la posición del otro lado del problema, y tener al menos una comprensión parcial de lo que quieren lograr con la negociación.
Ser parte de un equipo de negociación no es una tarea fácil. No es inusual que los miembros del equipo estén en desacuerdo en varios puntos durante la negociación. Esto puede crear tensión e impedir que la negociación avance a un ritmo productivo. Además, los equipos que no están bien organizados son mucho más propensos a ser algo caóticos y menos competentes para comunicarse con la oposición. Por esta razón, todas las personas seleccionadas para el equipo de negociación deben ser capaces de trabajar con personas que pueden permanecer calmadas, tratar de entender diferentes puntos de vista y estar dispuestas a trabajar con otros de manera que el grupo se mantenga en la tarea.