Importancia de la estructura organizativa
Importancia de la estructura organizacional ▷ Definición
La importancia de la estructura organizativa para las empresas y otros tipos de operaciones es algo que casi cualquier empresa exitosa entiende. Sin la debida atención a la creación de una estructura cohesiva y eficiente, es muy poco probable que ocurra la capacidad de llevar a cabo tareas que tienen que ver con los objetivos establecidos de la organización. Existen varias áreas básicas que lo demuestran, incluidas las áreas de comunicación, la asignación de responsabilidades, la compra de materias primas y la comercialización de los bienes y servicios producidos.Uno de los ejemplos clave de cómo la importancia de la estructura organizativa afecta a una operación es la creación de puestos de trabajo específicos dentro de la organización y la asignación de responsabilidades a cada uno de esos puestos. Sin tareas claras y concisas, tanto los empleados como los gerentes estarían limitados en la forma de responder y llevar a cabo las tareas esenciales. Al establecer las posiciones y determinar cómo funcionan en conjunto, el orden se lleva a la operación, lo que permite a la empresa perseguir sus objetivos de manera efectiva.
Otro aspecto de la operación que ilustra el papel de la estructura organizativa es el establecimiento de una línea de comunicación que incluye todos los niveles de la estructura. Al implementar y mantener esta línea de comunicación, los empleados pueden interactuar de manera efectiva con los gerentes que luego interactúan con sus compañeros y con varios oficiales y ejecutivos, lo que a menudo hace posible identificar las oportunidades y los desafíos mucho antes de lo que sería posible de otra manera. Como beneficio adicional, una línea de comunicación confiable ayuda a elevar la moral, lo que probablemente tendrá un impacto positivo en la productividad.La importancia de la estructura organizativa también se ve en el proceso de compra de materias primas y otros recursos para la operación del negocio. Definir claramente quién puede administrar estas tareas y capacitar a estos empleados para recopilar datos y trabajar dentro de las pautas de la empresa para realizar pedidos de bienes y servicios ayudará en última instancia a todos los aspectos de la operación. Los controles y balances para asegurarse de que los pedidos se realicen de manera responsable y en relación con los inventarios existentes ayudan a prevenir los inventarios excesivos que pueden comprometer los recursos de la empresa y también crean una mayor carga fiscal.
Incluso el proceso de marketing puede citarse como un medio para comprender la importancia de la estructura organizativa. Los ejecutivos de marketing pueden utilizar la estructura para comunicarse con el personal de ventas., propietarios y otros que brindan inspiración para crear campañas publicitarias y comercializar los bienes y servicios de la empresa. Sin utilizar la estructura existente para recopilar datos y utilizarlos lo mejor posible, el esfuerzo de ventas sería principalmente pasivo y no generaría una gran cantidad de ingresos para la empresa.
Sin estructura, las organizaciones logran muy poco y con frecuencia fracasarán en un corto período de tiempo. Los propietarios de negocios que entienden la importancia de la estructura organizativa y hacen todo lo posible para crear una estructura viable a menudo pueden ver los frutos desde este enfoque, en forma de secuencias lógicas en el proceso de producción, el desempeño oportuno de las tareas en toda la organización y un sentido de La unidad entre los empleados que les permite comunicarse y compartir ideas entre sí. El resultado final es una organización capaz de funcionar de manera eficiente y, en última instancia, tener éxito.