Gastos administrativos

Gastos administrativos ▷ Definición

Los gastos administrativos son costos asociados con la administración y las funciones generales de una organización y no están directamente relacionados con un departamento específico. Algunas veces considerados como parte de los gastos generales del negocio, estos costos pueden ser para necesidades básicas como el alquiler de espacio para el negocio, servicios públicos o suministros de oficina. Los costos administrativos también pueden incluir los salarios de las personas que no están involucradas en ventas, producción u otros departamentos dentro de la empresa, como los ejecutivos principales, secretarios y recepcionistas.

No vinculado a un departamento

En ocasiones, denominados gastos generales o gastos operativos , los gastos administrativos implican costos que ofrecen un gran beneficio a la organización. Como tales, sus beneficios cruzan las líneas departamentales y hacen posible que se realicen muchas funciones. En su mayor parte, cualquier gasto que se limite a una división o departamento en particular de la compañía y que ofrezca poco o ningún beneficio directo a otras áreas de la organización, no se considera un gasto administrativo. Algunos gastos que parecen vinculados a un departamento, como los legales o contables, pueden considerarse administrativos porque benefician a toda la organización.

Utilidades

Uno de los tipos más comunes de gastos administrativos en muchas organizaciones es el costo de los servicios públicos. Los cargos por calefacción, refrigeración, energía y agua se identifican tradicionalmente como gastos administrativos. Los costos de acceso a Internet, así como los servicios de telefonía fija y móvil también pueden incluirse. Sin embargo, en algunas organizaciones, losservicios de telefonía móvil se clasifican como gastos para los departamentos de los empleados que usan esos servicios.

Alquilar

Otro ejemplo de un gasto administrativo es el costo de arrendamiento o alquiler de espacio para la organización. Esto puede incluir el arrendamiento de espacios de tiendas minoristas, el alquiler de un conjunto de oficinas en un edificio o el alquiler de instalaciones de fabricación, como algunos ejemplos. Toda la organización se beneficia de tener espacio para operar, por lo que no es posible asociar estos cargos con un departamento específico.

Sueldos

Los sueldos también pueden considerarse gastos administrativos. Esto es particularmente cierto para los ejecutivos y gerentes cuyas responsabilidades involucran muchas áreas de la organización en lugar de un solo departamento. Más de un área se beneficia de los esfuerzos del gerente, por lo que el gasto se considera de naturaleza general.

Costos Excluidos

Los reglamentos utilizados para definir los gastos administrativos varían de un lugar a otro, pero hay algunos tipos de costos que casi nunca se definen como administrativos. Estos incluyen cualquier costo que pueda estar directamente relacionado con los esfuerzos de ventas y marketing o la investigación en el desarrollo de nuevos productos o servicios. Los costos de fabricación, ya sea para equipos o materias primas, tampoco es probable que se consideren gastos administrativos.

Organizaciones de caridad

Para las organizaciones benéficas y otras organizaciones con fines de lucro, los costos administrativos a menudo se definen de manera diferente a la forma en que los negocios con fines de lucro los definen. En muchos casos, cualquier dinero que se lleve a la organización caritativa y que la organización gaste en lugar de convertirlo en esfuerzos caritativos o donaciones se contabiliza como un costo administrativo. Por lo tanto, todos los costos de funcionamiento de la organización, como los salarios, la comercialización, el alquiler y los servicios públicos, se denominarán gastos administrativos.

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