Logística de compras
Logística de adquisiciones ▷ Definición
La logística de compras son los procesos utilizados en la entrega, recepción, movimiento y almacenamiento de los materiales adquiridos para una empresa u organización. En la mayoría de las empresas de fabricación o distribución, la logística de compras constituye la columna vertebral de la empresa. Los conceptos principales que rodean la logística de compras se centran en minimizar los costos y aumentar el servicio.La adquisición es el proceso completo que se utiliza para seleccionar proveedores y negociar contratos para la entrega de bienes o servicios. La logística de adquisiciones generalmente forma parte importante del contrato con los proveedores de materiales. Los artículos incluidos en esta sección de un contrato de compra incluyen tamaños de pedido mínimos y máximos, requisitos de tiempo de entrega, expectativas de entrega y ubicaciones de entrega.
El costo de transporte y almacenamiento está incluido en el precio final de todos los bienes. Sin embargo, las compañías que están negociando contratos de alto valor pueden intentar minimizar estos costos ocultos a través de varias estrategias. Por ejemplo, la entrega justo a tiempo requiere que el proveedor almacene y envíe las mercancías en un horario establecido. El contrato garantiza un volumen específico de materiales en cada pedido. Si el cliente decide almacenar los materiales, el precio por unidad se puede negociar a un precio más bajo, ya que el proveedor no incurre en estos costos.
El envío de materiales crudos o procesados de todo el mundo es muy costoso. Algunas compañías utilizan una empresa de logística especializada como agente para administrar el flujo de materiales y minimizar los costos. Por ejemplo, una planta de acero en China con un contrato en Canadá puede enviar todo el pedido a un espacio de almacenamiento en los Estados Unidos, administrado por el corredor. Cuando el cliente confirma las cantidades, el agente libera los materiales para enviarlos a Canadá. Los costos de envío para el fabricante son menores, aunque hay un costo adicional para los servicios del corredor. Las personas que trabajan en la logística de adquisiciones normalmente están capacitadas en ambas disciplinas. Se requiere una comprensión sólida para crear propuestas, revisar contratos y determinar todas las opciones posibles. Negociación de contratolas habilidades a menudo se desarrollan en una posición de adquisición pero no se utilizan necesariamente en logística.
Independientemente de la industria, el factor determinante de todas las iniciativas de logística de compras es el deseo de reducir los costos y minimizar las interrupciones en la producción. El hecho de que las piezas no lleguen a tiempo puede resultar fácilmente en una interrupción completa de todo el trabajo. Los ahorros menores en los costos de almacenamiento se pierden más que en el costo de los salarios y gastos generales durante un período sin producción. Existe un nivel de riesgo con todas las decisiones, y la logística de adquisiciones es un método para minimizar los riesgos conocidos.