Informes de nómina
Informes de nómina ▷ Definición
Los informes de nómina son documentos que se generan a partir de registros contables que tienen que ver con la nómina de una empresa o empresa. Los informes normalmente están estructurados para contabilizar todas las transacciones de nómina durante un período de tiempo específico. Pueden cubrir un solo período de pago, o incluir datos relevantes para períodos más largos, como una nómina trimestral o anual.Hay varios componentes clave que forman parte de los informes básicos de nómina. Los sueldos y salarios de los empleados que trabajan con la empresa durante el período citado forman la base para el informe. Junto con las cifras brutas de sueldos y salarios, estos informes también identifican el monto neto de pago extendido al empleado.
Junto con el salario o el salario, los informes de nómina también desglosan cualquier tipo de actividad de retención. Las retenciones incluirán detalles sobre el monto de los impuestos retenidos por el empleador para enviarlos a las agencias tributarias locales y nacionales. En el caso de que exista algún tipo de programa nacional de seguridad financiera, como el programa de Seguridad Social de los Estados Unidos, los empleadores también retienen una cantidad calculada y envían los fondos a la agencia correspondiente.
Los informes de nómina también reflejan otros tipos de retenciones también. Ejemplos de estas otras formas de retención incluirían contribuciones voluntarias a programas de jubilación, deducciones de nómina.asociados con embargos, o primas retenidas para pagar todo o una parte del seguro de salud provisto a través del empleador. El monto total de las retenciones y los ingresos netos emitidos al empleado serán iguales a los ingresos brutos enumerados para el período citado. Si bien muchos de los detalles de estos informes se centran en cómo se distribuyen los sueldos y salarios, un informe típico también incluirá información sobre los impuestos pagados por el empleador. En muchos países, los empleadores son responsables de pagar impuestos además de los retenidos del salario de un empleado. Los informes completos de nómina incluyen información sobre el total acumulado de los impuestos pagados por el empleador durante el período, así como un desglose de la carga fiscal a una cantidad específica por empleado.
Si bien los informes de nómina una vez se generaron manualmente, muchas empresas ahora utilizan software que analiza rápidamente todos los datos apropiados y organiza la información en formatos útiles. La mayoría del software financiero proporciona plantillas que se pueden usar para generar informes de nómina.